domingo, 26 de septiembre de 2010

1. Que son los inventarios

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

2. Para que sirve o le ayuda a una empresa implementar inventarios????

*Los inventarios son el objetivo primordial de toda empresa, con el fin de obtener utilidades

*Tener un control en lo cuanto a la mercancía que ingresa y sale de una empresa.

*permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

*Los inventarios nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles.

*los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría

*Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios

*Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores






















3.Cual es el procedimiento interno de una almacén en el manejo de inventraios

4.identifique y mencione el proceso de una solicitud de compra?


Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.


5.Pasos para implementar inventarios en una organización?

· Inventario (inicial)
· Compras
· Devoluciones en compra
· Gastos de compras
· Ventas
· Devoluciones en ventas
· Mercancías en tránsito
· Mercancías en consignación
· Inventario (final)
6.Mencione y escriba respaldos tecnológicos que debe poseer una empresa para implementar un sistema de inventarios

Las tecnologías son todos aquellos dispositivos que se pueden implementar en las empresas como dispositivos móviles software y aplicaciones para llevar un mejor control y registro en los inventarios estos programas se implementan con el fin de que la productividad en la empresa mejore y sea mas eficaz.
7. Como se soportan los registros de inventarios
. PROMEDIO PONDERADO

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario

Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
Método UEPS o LIFO
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
8. sugerencias para llevar a cabo diferentes almacenamientos en un sistema de inventraio


9 TIPOS DE INVENTARIO


Los inventarios se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
· Inventarios de materia prima
· Inventarios de producción en proceso
· Inventarios de productos terminados
· Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción.
Inventarios de Productos Terminados:
Son los artículos q han alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
· Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
· Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
· Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.
10- FUNCIONES DE LA GESTION DE STOCK
· Coordinar programas (ventas – producción - compras)
· Establecer el nivel de los inventarios de cada material en función del servicio que se quiere ofrecer y las políticas de la empresa.
· Conseguir que los procesos de producción y venta mantengan su ciclo con la mayor flexibilidad posible, dentro de los límites de conveniencia económica y rentabilidad, e independencia de los desajustes en el aprovisionamiento o la producción.
· Preparar los planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de la producción y ventas.
· Asegurar el lanzamiento sistemático de los pedidos a los proveedores.
· Realizar el seguimiento sistemático de las entregas de los proveedores, contactando si fuera necesario directamente con los mismos.
· Conocer en temporal, las existencias, entradas, salidas, transferencias, etc.
· Limitar los efectos negativos de imprevistos en ventas, producción y/o entregas.
· Asegurar que las peticiones de materiales sigan un orden adecuado, evitando olvidos, una imposición de plazos a los suministrados que no puedan cumplir y los consiguientes retrasos en las entregas (procedimientos).
· Sustituir el movimiento de documentación por el de información.
Asegurar y comunicar la información necesaria para que la imputación necesaria para que la imputación y cálculo de costos sea la correcta.
· Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.
11. STOCK DE SEGURIDAD: Es un término un término utilizado en logística para describir el nivel extra de stock que se mantiene en almacén para hacer frente a eventuales roturas de stock.
El stock de seguridad se genera para reducir las incertidumbres que se producen en la oferta y la demanda.

12. PEDIDO OPTIMO: Es el tamaño óptimo de pedido para evitar el riesgo de quedarse sin existencias y los costes del volumen excesivo de estas, por tanto, el tamaño óptimo es aquel que hace mínimos los costes de pedidos y los de almacenamiento. Es el pedido óptimo, el costo de pedido, es igual al costo de almacenamiento ya que de este modo hace mínimo el costo total de gestión de inventarios.
13. PLAZO DE APROVISIONAMIENTO: Es el pedido de tiempo que pasa desde la emisión de un pedido hasta la recepción física del lote o pedido, es decir, es el plazo de entrega.

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